Veel gestelde vragen

Veel gestelde vragen

Gegevens

Gepubliceerd op maandag 04 april 2011 09:06

Door wie dient het integrale urenregistratieformulier te worden afgetekend?
Het integrale urenregistratieformulier dient te worden afgetekend door de direct leidinggevende van de werknemer(ster) die zijn of haar uren declareert in het kader van de indirecte kosten.
Als het hoofd opleidingsinstituut ook een integraal urenregistratieformulier invult om zijn of haar uren op te voeren in het kader van ESF, dient dit formulier ten alle tijden worden afgetekend door de direct leidinggevende of een persoon die toezicht heeft en verantwoordelijk is voor het functioneren van het hoofd opleidingen. Het formulier moet getekend worden in functiescheiding.

Zijn ESF formulieren die op de internetsite staan de enige juiste?
De opmaak van de ESF formulieren die op www.esfvoordebrandweer.nl staan zijn goed bevonden door de accountant. Deze formulieren dienen dus gebruikt te worden.

Hoe moeten de urenregistratielijsten worden geadministreerd en aan EDUfinance worden verstrekt?
Alleen de urenregistratielijsten die op deze site staan zijn de juiste lijsten, wij vragen u dan ook met klem gebruik te maken van deze lijsten. De urenregistratielijsten met de originele handtekening van cursisten en instructeurs (ook hulpinstructeurs) wil EDUfinance zo veel mogelijk wekelijks ontvangen.

Hoe dient het integrale urenregistratieformulier te worden ingevuld?
Voor iedere persoon die een substantieel aantal uren besteedt aan (in)directe- of overhead activiteiten in het kader van dit project vragen wij om wekelijks een integrale urenregistratie bij te houden van deze uren op het formulier zoals vermeld op deze internetsite. Integraal betekent dat iedere week alle ingeplande danwel contracturen moeten worden opgeschreven en gespecificeerd naar aard van werkzaamheden. Tevens moet hierbij worden aangegeven of in de opvatting van de invuller deze uren ESF subsidiabel zijn. De uren die subsidiabel zijn zullen in het teken moeten staan van het organiseren danwel coördineren van de modulaire brandweeropleidingen of het voeren van administratie in het kader van ESF. De totaal op te voeren indirecte kosten kunnen na afloop van het ESF traject gemaximeerd worden.

VRAGEN M.B.T. SUBSIDIABELE KOSTEN

Zijn bij brandweerexamens de kosten van de zogenaamde ondersteuningsploeg ook subsidiabel?
De kosten van het personeel dat ondersteunt bij de brandweerexamens is subsidiabel mits er een uitbetaling plaatsvindt van deze uurvergoeding en er een urenregistratie plaatsvindt op het urenregistratieformulier wat u op deze internetsite kunt vinden. Dit urenregistratieformulier kunt u dus ook gebruiken voor de examens. Vermeld dan wel op het formulier de rol van de deelnemers (cursist, instructeur of ondersteuning) bij het examen. En geef op het formulier aan dat het een examen betreft ipv een cursusavond.